陈经理
宫经理
店铺新灯塔服务星级,星级越高,代表服务越好,服务星级4星及以上的商家可获得大促赛马的服务加权积分。那么如何提升服务星级呢?这里就为你总结一下提升策略啦~
【诊断思路】
第一步:了解哪些商家需要提升服务星级
店铺服务星级共为5档(3星、3.5星、4星、4.5星、5星),最低3星,最高5星,星级越高,代表服务越好。
服务星级为5星,已到达最高星,综合服务能力棒棒的,引领行业的标杆,更多买家愿意长久合作。
服务星级为4.5星,很棒了,可以冲向五星。
服务星级为4星-3.5星,和同行对比,综合服务能力表现较差,买家体验一般,要重点关注低分项指标提升。
服务星级为3星,服务星级在同行排名中垫底,要极速前进了。
总结:服务星级低于4.5星的商家,都要重点优化服务短板,提升服务星级!
第二步:查看店铺当前服务星级是几星
进入卖家工作台--首页右侧--体验星级--点击提升星级进入查看
第三步:定位服务短板,做提升和优化
① 先了解服务星级评定的标准,重点关注5星、4.5星的评定标准。
②查看自家店铺的综合体验分和各项维度得分,对比与4.5星及5星的得分差距。
③单项指标高低会影响综合体验分,单项指标低于4分的,代表与同行对比属于服务短板,影响了综合体验分,需要重点提升
第四步:找到得分低于4分的指标,进行提升
指标1:发货履约率低于4分的
①了解指标定义,按约定发货:在约定发货时间内按时履约的订单越多(含:现货商品开通了n小时发货的要按时更新揽收记录;定制商品支持交期保障的,要按照底线发货时长按时发货)。
②对于无约定发货时间的订单,在48小时内发出的订单越多。
③对B买订单(买家等级在L3、L4、L5、L6)发货越快,越真实履约订单越多,该项指标越好,因为B买有加权。
④现货订单可优先发货,支持n小时发货的订单,监控线上是否在48小时内更新揽收记录,必要时可与快递公司加深合作,自行扫描更新揽件信息,揽收更快。
⑤定制订单按交期保障的底线发货时长约定时间发货,不虚假发货。
⑥使用erp库存管理软件,对库存做预警,以便提前备货。
指标2:3分钟旺旺响应率低于4分的
响应慢有什么影响?买家体验变差,响应慢,系统也会推荐响应快的同行同款商品给您的买家,流失转化。
1、了解指标定义和考核规则
3分钟旺旺响应率主要考核早9:00-晚9:00的询盘响应速度。
主要考核买家当天首问语的响应速度,优先提升当日首次咨询的回复速度,安抚买家,以免流失。
阿里官方账号发来的消息不计入考核,可不回复(有官方小二打标的消息)。
千牛自动回复属于无效回复,不计入3分钟旺旺响应率。
2、根据旺旺询单高峰安排客服排班,并能善用客服提效小工具,辅助客服提升回复速度。
指标3:品质退款率低于4分的
品质退款率高,有什么影响?品退率高于同行,买家采购体验变差,影响复购,产品会有搜索降权风险,损失流量。
1、了解指标定义和考核规则
品质退款率主要考核:首次退款原因为品质类的订单
2、了解哪些原因属于品质退款原因
3、针对已申请的退款订单汇总退款原因,通过源头解决问题
就要经常看看买家是哪些品质原因来退的 ,下图是查看品质退款历史订单的入口
4、将店铺售后服务和流程放到产品详情页中,买家下单前基本都会看详情页,通过问题前置的方式规避此类售后问题,如买家收到货后出现问题可以第一时间反馈,会积极处理提供换货等服务。
添加方法:旺铺装修页面-产品详情页-新增自定义版块,新增后每个产品都会添加成功。
指标4:售后退款时长低于4分的
1、核心点是:提升退款及退货退款处理速度,增加处理频次,可早中晚至少处理三次。
2、必要时可授权子账号处理退款,子账号后台已经可以设置权限和退款额度,额度范围内子账号免密退款。
3、优先处理B买订单的售后退款(买家等级在L3、L4、L5、L6),因为B买有加权。
4、可考虑开通极速退款服务,加快未发货订单的退款处理时效,建议先了解极速退款产品介绍。
指标5:纠纷率得分低于4分的
1、了解指标定义和考核规则
买卖双方对订单发起纠纷投诉后,最终判定的卖家责任或双方责任的订单越多,该项指标越差。
2、买卖家能建立合作实属不易,若发生合作冲突,建议友好协商,退一步海阔天空,避免流入投诉。
3、对于已经投诉的订单,积极与买家协商处理,同意买家售后诉求或者买家撤销,投诉都会自动结束。
第五步:了解商品力设置门槛与新灯塔服务星级的关系
新增商品力设置门槛,用较之前周期更短的评星制度来限制商品力商品坑位,其中,最低要求为新灯塔服务星级大于等于3.5星。
当服务星级不达标,会无法设置镇店之宝、金冠品、橱窗宝等商品力商品。
当您配置如镇店之宝商品时提示:服务能力与保障不达标,新灯塔星级未达到3.5星,则代表您当前不满足服务考核指标,无法设置镇店之宝、金冠品等商品,该项规则已在2月20日发布上线
数据t-2,即会有2天延迟,举例:2月23日设置镇店之宝时提示服务不达标,代表着在2月21日新灯塔服务星级低于3.5星,可前往新灯塔后台切换时间查看。可见,商品力商品评级已经不再是以月或者周为单位,每一天的数据都将会影响后期商品坑位的变化,因此,做好每一天的服务数据是至关重要的。
服务能力是否达标,如何查看,需要注意哪些问题?
1、点击提示中的查看详情,进入新灯塔页面查看店铺实时星级数据。
2、进入新灯塔页面,数据t-2,会有2天延迟,找到实时星级查看位置,选择时间(实时星级为商品力应用星级),低于3.5星代表不达标。
3、了解星级评定标准,提升服务星级。店铺实时星级是根据新灯塔现有服务考核指标得分综合计算得出,星级越高代表服务越好,最高五星,最低三星。
下图为星级评定标准,星级大于等于3.5星即可达标,着重可以看下3.5星的评定标准:
4、星级不达标,不能设置镇店之宝。而3.5星只在综合体验分、订单两方面有要求,二者达标即可获得3.5星星级。
其中综合得分跟物流体验、商品体验、售后体验、咨询体验、纠纷投诉几个方面有关,分别针对着48小时揽货率、品质退款率、仅退款时长/退货退款时长、旺旺人工回复时间几项。
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